Workflow und Content Scripting

Für besseres Teamwork und optimierte Prozesse

Eine der wichtigsten Aufgaben von Content Management Systemen besteht darin, die Eingaben mehrerer Benutzer zu kanalsieren und zu leiten. cmsWorks implementiert einige Konzepte um dies zu bewerkstelligen.

Unterschieden werden in diesem Zusammenhang der normale Redaktionsworkflow, die Werkzeuge, welche für ein kollaboratives Arbeiten zur Verfügung stehen und das Content Scripting, welches die Erweiterung des Systems um Workflows und Tasks ermöglicht.

Der alltägliche Redaktionsworkflow

Der alltägliche Redaktionsworkflow besteht dabei für einen Redakteur aus drei wichtigen Aktionen:

Nach der Bearbeitung erfolgt die Freigabe und ggf. die Publizierung

Erklärung:

Ausleihen / Bearbeiten Am Anfang der Bearbeitung von Inhalten leiht der Redakteur ein Dokument aus. Das ausgeliehene Dokument wird systemweit für den Zugriff durch andere Redakteure gesperrt.
Speichern / Zurückgeben
Hat der Redakteur die Inhalte in seinem Sinne bearbeitet, so kann er das Dokument speichern, um zum Beispiel eine Vorschau darauf auszuführen oder komplett zurückgeben. Wird ein Dokument nicht zurückgegeben, sondern werden die Änderungen durch den Redakteur verworfen, so besitzt das Dokument den selben Zustand wie vor dem Ausleihen.
Freigeben / Publizieren Nach der Bearbeitung und der Rückgabe eines Dokuments kann der Redakteur das Dokument freigeben. Eine Freigabe bedeutet, dass die Inhalte zur Produktion nach außen vorbereitet und freigegeben sind. Wird jetzt dieses Dokument (oder ein auf dieses Dokument verweisendes Dokument) publiziert, so werden die Inhalte erzeugt.

 

Auf diese Weise wird auf der einen Seite sichergestellt, dass Inhalte nicht aus Versehen überschrieben werden können. Außerdem können die in Bearbeitung befindlichen Inhalte jederzeit in einer Vorschau gerendert und zu einem definierten Zeitpunkt erst wirklich online gestellt werden.

Unterstützt wird die Redaktion zusätzlich durch den internen Messenger, mit dem man an cmsWorks angemeldete Personen Nachrichten schicken kann, ohne die Applikation wechseln zu müssen.

Content Scripting zur flexiblen Gestaltung von Workflows

Eine sehr mächtige und leicht zu programmierende Möglichkeit, Workflows in das System zu integrieren, stellt die sogenannte "Content Script" - Technologie dar. Ein Content Script ist eine spezialisierte JSP, welche alle Aktionen eines Benutzers automatisiert ausführen kann.

Auf diesem Wege können einfache Abfragedialoge in cmsWorks bis hin zu komplexen Wizards (mehrseitige Abfragedialoge) geschaffen werden, ohne dass eine Programmierung der Oberfläche vonnöten ist. Diese Dialoge werden vom Redakteur mit relevanten Daten gefüllt, das Content Script selbst übernimmt dann die Arbeit Ressourcen anzulegen, zu befüllen, zu verschieben oder Ordner zu erzeugen.

Innerhalb eines oder mehrerer Content Scripte können so die komplexesten Workflows abgebildet und jedwede Art von Arbeit automatisiert werden.

Im Lieferumfang sind Programmierbeispiele einiger Content Scripte vorhanden, von einer einfachen Abfrage bis zum komplexen Zusammenbau mehrerer Ressourcen.

cmsWorks-News

CMS hilft Kindern Wünsche zu erfüllen

11. April 2013

Die Internetseite des gemeinnützigen Vereins Make-A-Wish Deutschland e. V. erfuhr einen Komplettumbau und steht seit heute den Interessenten, Spendern und Partnern mit einem frischen Gesicht zur Verfügung. 

Inhalte auf allen Plattformen

cmsWorks steuert Windows 8 App 

Webapp mit cmsWorks für Touchgeräte

cmsWorks liefert Webapp für Touchgeräte aus 

IR MediaAd mit cmsWorks

IR MediaAd mit der cmsWorks Business Extension 

cmsWorks 4.0 für ran.de

ran.de mit cmsWorks 4.0 

BB RADIO mit cmsWorks

Radiosender arbeitet mit cmsWorks 4.0 

cmsWorksPlus 4.0 nun verfügbar

cmsWorksPlus 4.0 ergänzt CMS um neue Interaktivität 

Content Management für eSports-Seite

cmsWorks liefert fragster.de aus 

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CMS integriert Premium-Video-Inhalte in Drittseiten 

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cmsWorks BE für Nachrichtenagentur dapd 

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CMS liefert Premium-Video-Inhalte mit snackTV 

CMS cmsWorks 3.1 ist da

Effizienter arbeiten und suchen 

hommingberg.de lebt!

cmsWorks CE Referenzprojekt online 

ran.de läuft auf cmsWorks

Fußball bei ran - Technik by itechWorks 

cmsWorks Version 3.0

Innovation, Evolution, Revolution 

50 Millionen für cmsWorks

cmsWorks mit SPOX.com bei über 50 Millionen Seitenabrufen 

Innovationsprodukt cmsWorks

Mittelstandspaket im Wettbewerb 

muenchen-sl.de

Das Community-Portal läuft jetzt auf cmsWorks 

cmsWorks Version 2.2

Jetzt verfügbar mit vielen neuen Funktionen 

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1-2-3family.de nutzt cmsWorks 

BRAVOSport.de

cmsWorks und cacheWorks für BRAVOSport.de 

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cmsWorks setzt auf Ajax 

Partner im Web2.0

Partnerschaft mit Web2.0-Anbieter 

Technologie für SPOX.com

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Sportportal mit cmsWorks

SPOX.com baut auf itechWorks und cmsWorks