Inhalte, die in ein Content Management System eingepflegt werden bestehen nicht nur aus Texten und Verlinkungen. Ebenso muss ein CMS auch Bilder, Bewegtbilder, Töne, PDF- oder Office-Dateien speichern können, um diese später in verschiedenen Formaten oder Kanälen wieder präsentieren zu können. Wichtig ist hierbei auch die Speicherung von Metadaten wie sie z.B. für die DRM- oder DAM- Verwaltung benötigt werden.

Gerade Enterprise Content Management Systeme und/oder Dokumentenmanagementsysteme erfordern hier eine differenziertere Behandlung dieser Medien. Genügt, zum Beispiel, einem Web Content Management oftmals das Speichern von Bildern und PDF-Dateien, so müssen bei einem ECM diese Inhalte auch auf die verschiedensten Arten in das Content Management einfließen und verarbeitet werden können.

cmsWorks beherrscht das Speichern der verschiedensten Formate nativ und kann diese sowohl anzeigen, als zum Beispiel auch durchsuchbar im Repository halten beziehungsweise über Importer aus den verschiedensten Quellen ziehen. Hier werden die Anforderungen an ein ECM erfüllt.

Darüber hinaus bietet cmsworks eine integrierte Medienbearbeitung von Bildern, die es ermöglicht, Bilder zu drehen, stauchen, zu vergrößern und verkleinern oder zurechtzuschneiden.